海外实习

纽约大学整合营销传播硕士找实习经验分享

Hello, 很开心今天可以和大家分享一下我找实习的经验。在开始之前,我先简单介绍一下自己的一些信息。我现在在纽约大学读Masters,Major是 Integrated Marketing。我来纽约刚满一年,一年多前申请的时候我经常都会很焦虑,然后也请教了很多师兄师姐。她们给了我很大的帮助,所以我也希望能够通过今天的讲座帮助到大家一点。

今天的主题是关于实习,具体分为出国前和出国后两部分。大家也应该听说过美国这边的商科的master申请是很看重实习或者相关经验的,所以我个人觉得大家可以尽早开展自己的实习。对于还不明确自己以后向从事以后方向的同学,可以尝试一下有兴趣或不排斥的领域,而对于已经知道自己想做什么的同学,就可以多积累在自己喜欢的领域的经验。

可能有些同学会问,假如我最后尝试了好几个之后才发现自己喜欢的,那我的职业规划或者职业目标在简历上看起来会不会很不明确啊。其实我自己在申请的时候也遇到过一个这样的问题,因为我本科的学校不少师兄师姐都会选择去四大会计师事务所工作,我当时听他们的描述感觉也挺感兴趣的,所以就去里边实习了一下。

但是后来等到要申请mkt的时候,发现这个实习好像不太相关,还纠结过要不要把它摆在简历。但是后来我发现其实每份工作都有一些transferable skills, 例如想沟通能力团队合作之类的,所以大家不用过分担心这个问题。不过一旦找准了方向之后,还是强烈建议做那个领域相关的实习。

在国内找实习的话,渠道大家应该都知道得差不多,向应届生啊,一些职业推送公众号什么的。除了看到招聘启事投简历之外,我觉得大家还可以主动一点。我大学的时候很想很想去一间公司实习,有一次我看到了它在招人,但是它写说要保证一周可以工作3-4天,当时我的课程其实只能挤出来两天半的时间,但是我还是先投了。后来我接到了HR的电话,她知道了我的可以上班的时间之后就说那可能不太行之类的。虽然当时挺伤心的,但是我把HR的电话存下来了。

等我下一个学期可以有时间保证3-4实习的时候,我主动打给了她,跟她说我是以前投个简历的谁谁谁,我现在可以有3-4天的上班时间了,如果之后有空缺的话可以考虑一下我吗。然后一个多月之后,我又接到了HR的电话,说有一个职位空缺, 问我有兴趣去面试吗。我那么那么想去的公司,当然是想去面试的。所以当时特别认真地准备了面试。包括了解公司啊,了解职位需要的内容啊,最好如果有师兄师姐在那一间公司或者从事那一个行业的话,可以先咨询一下他们。这样子的话,面试中也能表现出你对这一个行业有一定的了解。

然后还有一个需要准备的就是你有什么问题想问面试官。因为我当时面试的是广告公司,所以我当时问的是他们team现在有哪些campaign在进行。我个人感觉这个问题还ok,就是能表现出来你对他们在做的事情有兴趣,然后自己也能够知道假如自己进了之后所做的事情是不是自己有兴趣的。

不过如果这个已经在招人的消息里列明的话就千万不要问了。然后想补个后话。就是等我已经入职了,公司再招新的人之后,我才了解到他们比较喜欢有社会实践经历的。不一定完全就是工作经验,社团活动也会有帮助。所以大家在进自己的dream公司之前,可以先参加一些社团或者一开始先找门槛没有那么高的实习先锻炼一下自己。然后要补充一句的是,有时候假如面试没有过,不要怀疑自己的能力问题,因为有些时候可能只是性格方面之类的跟那个team不是特别相符。不是说你这样的性格不好,在别的地方也是很受欢迎的,可能只是刚好和这个team不搭,有时候这些事情还是讲缘分的,所以大家也不需要太纠结。

当然我也知道我这个例子可能比较特殊,因为并不是每一间公司的HR都这么记得投简历的人。不过希望大家能够take away的就是要除了投简历之外,还需要主动一点。例如有时候看到同学或师兄师姐在你感兴趣的公司或者行业实习的话,可以多问问,一般人都会比较愿意分享自己的一些经历。然后很多公司还是挺喜欢推荐的,例如说,某个实习生准备要离职了,可能公司就会问他说你有没有相熟的朋友比较适合这个岗位可以推荐的,假如大家在学校群上或者同学朋友圈里看到有放出来感兴趣的职位,就不要错过咯。

然后第二部分就是在国外找实习了。假如是在美国读完书想要留在那边工作的话,在美国积累实习经验还是很有必要的。大家在到了国内之后,感觉基本适应了生活之后,实习就可以找起来了~这一个部分有4个point想和大家分享的。

2.1 Career Center

第一个就是要好好利用学校的career center。首先要称赞一下NYU的Career Center还是做得挺好的。我刚到纽约的时候,先找career advisor修改了简历。因为其实美国这边的简历格式和中国会有点不是很一样,所以先找个career advisor修改简历会让简历更符合美国这边的规范。然后第二件我做的事就是学习了一下写cover letter。其实在国内真的挺少需要些cover letter的,但是在美国就很必须,基本上每投一间公司就要写一次cover letter。当然你也可以准备好大致几个模块,这样不会需要每次都重头到尾写一封新的。其实简历也是有相同道理的,因为每一间公司看重的skills可能不一样,那所以大家的简历也可以准备好几个模块,例如实习经历有a、b、c几个模块,leadership也有几个模块,每一次可以根据公司看重的skills或者经验组合自己的简历。

当然career center的作用不止这些。第二个主要的作用是career center的网站会发一些实习信息或者工作信息。大家要想,在你们学校投放这些信息,就说明他们公司对你们学校的学生是很感兴趣的。所以我身边的一些同学在学校网站上投简历还是相对比较容易成功的。在美国这边有很多是unpaid的intern。因为国际生的关系,我们第一年也是不能做有钱的实习的,所以我的建议是大家不要觉得unpaid吃亏,毕竟能学习到东西还是最关键的。一般unpaid的都是比较小的公司,但是我觉得积累在美国的实习也是挺好的。一方面语言能够有长进,另一方面简历上也能证明你能适应美国的工作环境,对于以后找别的实习或者别的工作也会比较有帮助。

除了这个,我们学校的career center还会经常举办各种各样的event,例如像是某些公司来我们学校进宣讲。又或者是一些bootcamp或者讲座,例如会邀请一些行业里比较出名的公司的人来分享一下他们的经历与建议。多参加这样的活动可以让你对那些公司更了解,更重点的是你可以和那些人进行networking。

Networking在美国真的无比重要。我们学院每年都会举办一次networking event, 这个event都不像之前我所说的讲座什么的有一个主题,直接就开门见山,是让学生和employer认识和networking的。这个event的流程就是你可以走去不同的桌子跟各个公司的人聊聊天,了解一下他们的公司以及他们平时的工作职责。当然你也可能会说一天那么多的学生,那些employer真的会记得你吗。所以有一个很关键的就是要build up relationship。每次networking完一定要在24-48小时内给employer发thank you email。在email里尽可能提起一些你们两个聊天时所说过的对话。

最好的情况是你和那个employer聊天的话题比较独特,让她肯定记得你。我和一个现在还有联系的employer当时第一次见面的时候的话题就是从吃饭的餐厅而起的。当然这需要因人而异,因为并不一定每个人都喜欢吃,但是最重要的是做自己,因为总会有和你说话很投缘的人的。那即使networking的第一次印象不是特别深刻也没有问题,关键你是要持之以恒和她保持联系。例如说节日的时候可以给他们发发祝福,有一些行业问题可以向他们请教。然后他们在LinkedIn上的一些动态你可以留言或评论。

LinkedIn也是一个很重要的东西,这个我在后边会详细讲到。有时候一些employer可能很忙,并不一定你给他发的每一次消息都会回复,有一些thank you email也是不会回复的。但是做人要持之以恒,特别是自己很感兴趣的公司。其实你发的次数多了那些employer也是有印象的,会记得你这个人。这里有个小技巧就是每次给同一个人发的时候都可以在附带上以前的email,那么收件人就知道,哦是这个人。

当然,大家也要把握好度,如果太多了变成了骚扰别人了那就不好了。但是在给employer请教问题的时候也要注意,不要问那种一google就能出来答案的问题,这样显得你没有做research就去找别人了,其实别人的时间也是很宝贵的。所以一般那种不是问good question的邮件就更难得到employer的回复了。这里插播一个关于build up relationship的例子,就是当时我大二的时候在美国这边读summer school。然后我想找当时的professor写推荐信。因为我大二就读完summer 了,但是大四才需要麻烦professor写推荐信,所以在从美国回来的那一年里,我都有和教授保持联络。不然如果没有build up relationship,而是之后突然跳出来让教授写推荐信的话,其实是挺奇怪的。

2.2 课堂资源

第二个point就是要好好利用课堂上的资源。我们学院的老师的课堂上都比较喜欢请guest speaker,这就是一个很好的资源。我的其中一份实习就是这样得来的。当时我的一个professor的两个朋友自己开了广告公司,然后我的professor就请了他们的一些员工过来给我们将广告公司的运作啊日常啊之类的。然后他那天讲完之后我就发邮件给我的professor说我对他们的广告公司很感兴趣,不知道她能不能帮我reach out一下。通常professor都会很nice的,然后就会给你那个人的联系方式。

当时我就发给了那个广告公司的主讲人说说我以前在广告公司实习的时候感觉很喜欢,然后今天听他们讲也觉得很有趣,就问说他们公司有没有internship的机会之类的。然后他们后来就帮我set up了一个interview。其实interview之前我特别紧张,然后还去career center mock interview了一下,后来发现做好准备还是很关键的,因为这样让你面试的时候整个人都没有那么紧张。因为我面试的也是广告公司,所以他们对我之前的广告公司的经历很感兴趣,就问了比较多问题。

所以如果大家已经想好以后自己想从事的方向,在国内的时候就可以多做那方面的实习,这样出国之后,别的在同一个领域公司也会知道说你在这方面比较有经验,然后对你也会比较有兴趣。面试完了之后很关键的是要给面试官发thank you email。这是有礼貌的一个体现。

其实课堂上除了guest speaker是资源之外,老师也是其中一个资源。因为有的professor可能不是全职在学校工作的,他们自己也会有公司什么的,如果你的表现让老师觉得很欣赏,可能就有机会直接去了老师自己的公司实习了,我身边就有同学是这样的。

还有资源就是和你一起上课的同学。可能他们做完一份internship之后不打算继续做下去了,他可以推荐你去做。推荐的话比自己投简历成功的机会还是高比较多的。

2.3 LinkedIn

第三个point就是要好好利用LinkedIn。我当时出国之前LinkedIn还没有很流行,但是估计现在越来越多的同学都意识到它的重要性了。在美国这个尤其关键。因为他有一个很重要的功能,就是你可以去找那些在你感兴趣的公司里边工作的人。很多即使不认识,但是你还是可以给他们发cold email,最好当然还是找校友或者你们有共同认识的人。然后在LinkedIn 上发Inmail或者在invite to connect的时候可以加个notes说对她的position很感兴趣,不知道能不能have a coffee chat这样。

在美国这边coffee chat还是很流行的。因为很多美国人都喜欢give back。他们因为自己年轻的时候受到很多人的帮助,也希望能够帮助到现在的新人。所以虽然可能发很多很多封cold mail都不太成功,但是总会有成功的。我身边的同学也有过这样子的经历。然后coffee chat的话一般大概只有15分钟,你可能就是请教一下他几个问题。但是其实这样的帮助也已经很大了。

首先这样你比较了解到了那些工作或者那些team的运作是怎样的,你能有一个判断说这样的工作是不是你喜欢的。第二个好处是,等你以后再和别的人说的时候,后边的人就会觉得说你对这方面还挺有了解的。第三个就是假如coffee chat那个人还挺喜欢你的话,以后他们team或者公司有空缺的时候可能会想到你。当然这也要你一直和别人有build relationship。千万不要什么relationship都没有之前,就开口问人家有没有工作实习推荐什么的。这个是个大忌。

2.4 常规渠道

第四个point是那种常规的找工作找实习的网站大家还是可以多浏览一下,例如公司的官网啊,或者indeed这样的网站,不时都会有职位放出。这个时候大家就遵循比较常规的投简历,准备面试路线了。

Maple Xu

Hello, I am Maple Xu, a student pursuing Master degree in Integrated Marketing at New York University. I applied four Grad schools by my own, and finally decided to land on NYC. Up to now, I have got some internship experience about Advertising, Market Research, Sales Information and Auditing in United States/China. If you are interested in knowing more, you are more than welcome to come to me.曾在毕马威、李奥贝纳等五家世界型名企实习。

传送门:http://www.zhishiq.com/zh/team/100324

我会爱好各种有趣的东西,像一个蜜蜂一样采集,像一只鹦鹉一样学习,像一棵向日葵一样朝着太阳。

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